Waarom actuele kennis steeds belangrijker wordt voor VvE-bestuurders
Een VvE besturen of beheren is vrijwillig, maar nooit vrijblijvend. Als bestuurder beheer je het geld van alle eigenaars, neem je beslissingen over onderhoud en verduurzaming en ben je verantwoordelijk voor het naleven van de wet en de splitsingsakte. Door strengere regels, technischere gebouwen en nieuwe wetgeving die eraan komt, is goede kennis van VvE-beheer en -bestuur belangrijker dan ooit.
In deze blog lees je wat een VvE eigenlijk is, waar je als bestuurder of beheerder verantwoordelijk voor bent, welke wetgeving je moet kennen en hoe je ervoor zorgt dat jouw VvE er financieel en bestuurlijk goed voor staat.
Wil je met meer kennis en vertrouwen aan de slag met VvE-beheer en -bestuur?
Ontdek de Tweedaagse Vakopleiding VvE Beheer en Bestuur van ipd Opleidingen en verdiep je in twee dagen in de juridische, financiële en bouwkundige praktijk.
VvE bestuur: vrijwillig maar nooit vrijblijvend
Veel VvE-bestuurders doen hun werk naast een baan en een gezin. Toch verwacht de buitenwereld van jou hetzelfde als van een bestuurder van elke andere rechtspersoon. Leveranciers, verzekeraars en de gemeente mogen ervan uitgaan dat jij namens de vereniging handelt, en eigenaars rekenen erop dat hun geld goed wordt beheerd.
Je bent niet voor elke fout persoonlijk aansprakelijk. De wet (artikel 2:9 Burgerlijk Wetboek) gaat pas uit van bestuurdersaansprakelijkheid als je een ernstig verwijt kan worden gemaakt, bijvoorbeeld wanneer je verplichtingen structureel verwaarloost of onverantwoorde financiële beslissingen neemt. Maar zorgvuldig en redelijk handelen wordt wel van je verwacht. En dat kan alleen als je weet wat je doet.
Wat verandert er met de nieuwe VvE-wet?
De belangrijkste ontwikkeling voor iedereen die met VvE’s werkt, is het wetsvoorstel Versnelling verduurzaming en onderhoud VvE’s. Het voorstel ging op 1 juli 2026 in internetconsultatie; reageren kon tot 20 september 2026. Het gaat om drie wijzigingen die direct invloed hebben op jouw werk.
Besluiten met 50%+1
Voor besluiten over verduurzaming, onderhoud en de financiering daarvan is straks een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen genoeg. Nu is vaak twee derde of driekwart nodig, afhankelijk van de splitsingsakte. Het quorum blijft ongewijzigd. Voor jou als bestuurder of beheerder betekent dit: voorstellen komen makkelijker door de vergadering, dus de kwaliteit van je voorbereiding telt zwaarder. Een slecht onderbouwd plan wordt straks niet meer vanzelf tegengehouden.
Een MJOP van 30 jaar met duurzaamheidsparagraaf
Het meerjarenonderhoudsplan moet straks dertig jaar vooruitkijken in plaats van tien. Ook komt er een verplichte duurzaamheidsparagraaf, waarin de VvE laat zien dat de mogelijkheden, haalbaarheid en wenselijkheid van verduurzaming zijn verkend. Dat vraagt dat je een MJOP niet alleen kunt lezen, maar ook kritisch kunt beoordelen.
Eenvoudiger een opstalrecht vestigen
Daarmee kunnen bijvoorbeeld zonnepanelen of een warmtenetinstallatie op of bij het gebouw worden geplaatst, zonder dat de eigenaars zelf eigenaar van die installaties worden. Handig, maar het betekent ook dat je contracten met externe partijen goed moet kunnen doorgronden.
Het is nog een wetsvoorstel, dus details en ingangsdatum kunnen veranderen. De richting is wel duidelijk, en VvE’s die zich nu voorbereiden, hebben straks een voorsprong.
Welke kennis heb je als VvE-bestuurder of -beheerder nodig?
Het werk in een VvE raakt aan drie vakgebieden tegelijk. Je hoeft geen jurist, accountant en bouwkundige in één te zijn, maar je moet in elk gebied genoeg weten om de juiste vragen te stellen en adviezen op waarde te schatten.
Juridische kennis: rechtsgeldig besluiten en risico’s beperken
De splitsingsakte en het splitsingsreglement bepalen wat wel en niet mag in jouw VvE, welk quorum nodig is en welke meerderheid een besluit vraagt. Wordt een vergadering niet goed bijeengeroepen of een besluit niet volgens de regels genomen, dan kan een eigenaar de kantonrechter vragen dat besluit te vernietigen (artikel 5:130 BW). Dat kan maanden vertraging opleveren bij een project waar je veel tijd in hebt gestoken. Wie de regels kent, voorkomt dat.
Andere juridische vraagstukken waar je in de praktijk mee te maken krijgt: eigenaars die hun bijdrage niet betalen, verbouwingen door eigenaars die gemeenschappelijke delen raken, huisregels die worden overtreden en geschillen met aannemers.
Financiële kennis: meer dan een begroting opstellen
Sinds 1 januari 2018 geldt de Wet verbetering functioneren VvE’s, die regelt hoeveel een VvE minimaal moet sparen: op basis van een MJOP of jaarlijks 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw. Een MJOP moet minimaal tien jaar vooruitkijken en mag niet ouder zijn dan vijf jaar. Die 0,5% is een ondergrens; voor oudere panden of complexen met dure installaties is dat vaak te weinig.
Dat dit in de praktijk nog lang niet overal goed gaat, blijkt uit onderzoek in opdracht van het WODC: 84 procent van de ondervraagde VvE’s had een reservefonds voor groot onderhoud, maar bij kleine VvE’s was dat maar in de helft van de gevallen zo.
Als bestuurder of beheerder moet je kunnen beoordelen of de bijdragen aansluiten op het MJOP, hoe je een tekort opvangt zonder eigenaars te overvallen en wanneer lenen een verstandige optie is. Sinds de wet van 2018 kan een VvE bijvoorbeeld een lening aangaan voor energiebesparende maatregelen. Met een MJOP van dertig jaar wordt die financiële planning alleen maar belangrijker.
Bouwkundige kennis: onderhoud plannen in plaats van repareren
Veel VvE’s werken nog reactief: er gebeurt pas iets als er iets kapotgaat. Professioneel beheer draait om planmatig onderhoud: inspecteren, plannen, begroten, reserveren, uitvoeren en controleren. Daarvoor moet je een MJOP kunnen beoordelen. Klopt de levensduur die is aangenomen voor het dak? Zijn de installaties realistisch begroot? Wordt groot onderhoud slim gecombineerd met verduurzaming, zodat de steigers maar één keer hoeven te staan?
Ook bij offertes komt bouwkundige kennis van pas. Zijn drie offertes wel met elkaar te vergelijken? Wat valt er buiten de opdracht? En wie houdt toezicht tijdens de uitvoering?
Communicatie: draagvlak organiseren
Kennis alleen is niet genoeg. De eigenaars in een VvE hebben uiteenlopende belangen: de een woont er zelf, de ander verhuurt; de een wil verduurzamen, de ander vooral een lage maandbijdrage. Veel conflicten ontstaan niet door slechte besluiten, maar doordat besluiten slecht zijn uitgelegd. Een goed voorbereide vergadering, heldere stukken en tijdige informatie maken het verschil tussen een besluit dat draagvlak heeft en een besluit dat blijft schuren.
Vijf veelgemaakte fouten in VvE-bestuur en -beheer
Wie een tijdje met VvE’s werkt, ziet dezelfde valkuilen steeds terugkomen:
- Een verouderd MJOP. Het plan is ouder dan vijf jaar of is nooit geactualiseerd na grote werkzaamheden, waardoor de reservering niet meer klopt.
- Besluiten die juridisch niet waterdicht zijn. Een te late oproep, een ontbrekend agendapunt of het verkeerde quorum, met een aanvechtbaar besluit als gevolg.
- Offertes alleen op prijs vergelijken. Zonder goede omschrijving van het werk lijkt de goedkoopste aannemer de beste, tot het meerwerk binnenkomt.
- Geen functiescheiding. Eén persoon regelt de opdrachten, betaalt de facturen en controleert zichzelf. Een kascommissie of tweede handtekening voorkomt dat.
- Kennis die bij één persoon zit. Vertrekt die bestuurder, dan verdwijnen dossiers, contacten en achtergrondkennis mee. Voor bestuurders én vastgoedprofessionals
De kennis die een vrijwillige bestuurder nodig heeft, is dezelfde kennis die een professionele beheerder of vastgoedadviseur in huis moet hebben. Voor bestuurders geeft die kennis grip en zekerheid. Voor vastgoedprofessionals is VvE-kennis een waardevolle specialisatie: makelaars krijgen vragen van kopers over het reservefonds en het MJOP, beheerders begeleiden steeds vaker verduurzamingstrajecten en adviseurs worden ingeschakeld bij complexe besluitvorming. Wie de juridische, financiële en bouwkundige kant van een VvE begrijpt, kan beter adviseren en onderscheidt zich in de markt.
Hoe houd je je VvE-kennis actueel?
VvE-beheer wordt steeds complexer. Regels veranderen, gebouwen worden technischer en eigenaars verwachten dat je goed onderbouwde keuzes maakt over onderhoud, financiën en verduurzaming. Zeker met nieuwe wetgeving in aantocht is actuele kennis geen luxe, maar een belangrijke basis voor goed bestuur en professioneel beheer.
Krijg in twee dagen grip op juridisch, financieel en bouwkundig VvE-beheer
Met de Tweedaagse Vakopleiding VvE Beheer en Bestuur van ipd Opleidingen verdiep je in korte tijd je juridische, financiële en bouwkundige kennis. Op de eerste lesdag staan de juridische aspecten van de VvE centraal. Tijdens de tweede dag leer je meer over de financiële en bouwkundige kant van professioneel VvE-beheer.
Wil je je alleen op één onderdeel verdiepen? Dan kun je je ook voor één van beide lesdagen inschrijven.
Leer van specialisten die dagelijks met VvE’s werken
Je krijgt les van ervaren professionals uit de praktijk: een jurist gespecialiseerd in appartementsrecht, een bouwkundige met jarenlange ervaring in vastgoedontwikkeling en -beheer en een financieel specialist die VvE’s begeleidt bij financiële vraagstukken en besluitvorming.
Zo krijg je niet alleen theorie, maar vooral kennis die je direct kunt toepassen in je eigen VvE of adviespraktijk.
Investeer in kennis waar je direct mee verder kunt
Na afronding ontvang je een certificaat van VvE Belang, dat je kunt toevoegen aan je cv of LinkedIn-profiel. Je vergroot niet alleen je kennis, maar staat ook sterker bij besluitvorming, advies en het beoordelen van juridische, financiële en bouwkundige vraagstukken.
Wil je met meer zekerheid je rol als VvE-bestuurder, beheerder of vastgoedprofessional vervullen? Schrijf je in voor de Tweedaagse Vakopleiding VvE Beheer en Bestuur.
Op de hoogte blijven?
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws, startdata en tips over onze opleidingen. Schrijf je in voor de ipd-nieuwsbrief of volg ons op social media voor inspirerende verhalen, updates en exclusieve aanbiedingen.
